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企業(yè)費(fèi)控管理現(xiàn)狀-傳統(tǒng)企業(yè)費(fèi)控管理

傳統(tǒng)的管控方式對(duì)于管理者,、財(cái)務(wù)人員,、員工均形成了較大的工作挑戰(zhàn)

管理者
  • 公司費(fèi)用支出居高不下不知原因
  • 如何

    降低費(fèi)用,控制成本

  • 想細(xì)化或修訂費(fèi)用管理政策,,不知重點(diǎn),,更沒(méi)有有效的落地工具
財(cái)務(wù)
  • 有政策,,無(wú)執(zhí)行,管理難,,管控弱
  • 老板提出

    降本增效

    ,,覺(jué)得無(wú)從下手
  • 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)性工作量巨大
  • 申請(qǐng)/消費(fèi)/控制/報(bào)銷(xiāo)/審核/支付/入賬流程難整合,效率低
員工
  • 報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣,,貼票多,,報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)復(fù)雜,審核效率低
  • 墊資量大,,報(bào)銷(xiāo)款發(fā)放周期長(zhǎng)
  • 無(wú)法更

    便捷

    的預(yù)定機(jī)票/酒店/用車(chē)/用餐,,且和費(fèi)用管理流程脫節(jié)

企業(yè)費(fèi)控管理發(fā)展趨勢(shì)

從1.0手工報(bào)銷(xiāo)模式到2.0線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)模式,再到3.0移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)模式,,企業(yè)對(duì)費(fèi)用管控的模式與技術(shù)雖然在不斷升級(jí)迭代,, 但始終沒(méi)有將消費(fèi)端納入費(fèi)控體系,難以形成完整鏈路和閉環(huán),,4.0智能費(fèi)控模式應(yīng)運(yùn)而生,。

1.0

紙質(zhì)化管理

效率低,員工費(fèi)時(shí)費(fèi)力

2.0

線(xiàn)上化管控

部門(mén)之間無(wú)協(xié)同

3.0

數(shù)字化升級(jí)

流程優(yōu)化,,滿(mǎn)足基本要求

4.0

智慧管控

深化管控,,幫企業(yè)降本增效力

  • 國(guó)家合規(guī)性約束和政策支持

    受到國(guó)家透明采購(gòu)的要求、紀(jì)委審查等因素驅(qū)動(dòng),,國(guó)央企、大型民企逐漸重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部整體費(fèi)用的控制,。政府不斷推出推行電子化檔案管理,、增值稅電子發(fā)票、企業(yè)無(wú)紙化辦公的政策,。

  • 企業(yè)重視度提升

    政府,、國(guó)有企業(yè)、大中型企業(yè)大力推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,,信息化的企業(yè)費(fèi)用管理逐漸成為剛需,,疫情加速了信息化升級(jí)步伐。

  • 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)趨于健全

    機(jī)票,、酒店,、打車(chē)等上游供應(yīng)鏈全方面線(xiàn)上化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可追蹤,、抓取,,為智慧費(fèi)用管控提供了有利的前提條件。

  • 市場(chǎng)教育不斷推進(jìn),,已到開(kāi)花結(jié)果階段

    TMC廠(chǎng)商不斷進(jìn)行市場(chǎng)教育,,近20年的市場(chǎng)教育已到開(kāi)花結(jié)果階段。

費(fèi)控管理解決方案

傳統(tǒng)的管控方式對(duì)于管理者、財(cái)務(wù)人員,、員工均形成了較大的工作挑戰(zhàn)

全流程費(fèi)用管理

涵蓋預(yù)算,、申請(qǐng)、審批,、線(xiàn)上預(yù)訂,、報(bào)銷(xiāo)、付款,、入賬,、進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證等完整的費(fèi)控功能,貫穿事前,、事中和事后的全費(fèi)用控制環(huán)節(jié),,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程、一體化管理,,提升費(fèi)控效率和價(jià)值,。

無(wú)縫集成企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景

通過(guò)API接口方式無(wú)縫集成差旅、會(huì)務(wù),、療養(yǎng),、度假、團(tuán)建,、紅色旅游等企業(yè)高頻次消費(fèi)場(chǎng)景,,實(shí)現(xiàn)聚合比價(jià)科學(xué)采購(gòu)模式,通過(guò)線(xiàn)上集采,、統(tǒng)一結(jié)算的模式,,使企業(yè)消費(fèi)更加方便快捷且透明合規(guī)。

業(yè)財(cái)稅一體化

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的API接口實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),,外部供應(yīng)商系統(tǒng),、服務(wù)商系統(tǒng),外部供應(yīng)鏈金融和費(fèi)控云平臺(tái)無(wú)縫集成,,各類(lèi)費(fèi)用統(tǒng)一管控,,審批流程規(guī)范化,發(fā)票統(tǒng)一歸集,,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)稅一體化,。

AI+RPA為財(cái)務(wù)賦能

將AI+RPA等新技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)多票據(jù)同拍,,自動(dòng)定位,、切割、識(shí)別,、查重,、驗(yàn)真,,提取發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)行智能填報(bào),,全面實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)智能化,,財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化,提升工作效率,。

精細(xì)化費(fèi)用管控

采用引擎化的技術(shù)方案,,對(duì)企業(yè)的各類(lèi)費(fèi)用都可以針對(duì)性地進(jìn)行配置,實(shí)現(xiàn)多維度的費(fèi)用管控,。針對(duì)使用頻次高,、管理復(fù)雜的差旅費(fèi)、招待費(fèi),、車(chē)輛費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)、快遞費(fèi)等,,深入系統(tǒng)化的提供專(zhuān)項(xiàng)解決方案,。

人性化體驗(yàn)

創(chuàng)新人性化體驗(yàn),機(jī)票,、酒店,、用車(chē)均可支持節(jié)約歸己模式,企業(yè)自行設(shè)定歸己比例,,可用于在福利商城因私購(gòu)買(mǎi)消費(fèi),,也可用于超標(biāo)自付補(bǔ)充,因公與因私福利打通,、支持混合支付,,提升員工參與感和歸屬感。

打通員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
對(duì)公采購(gòu)報(bào)賬業(yè)務(wù)全流程

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京習(xí)源費(fèi)控管理平臺(tái)簡(jiǎn)介

  • 京習(xí)源費(fèi)控云平臺(tái)是一套以企業(yè)預(yù)算及財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為主線(xiàn),,實(shí)現(xiàn)與費(fèi)用支出相關(guān)的控制中心的數(shù)字化交易平臺(tái),。平臺(tái)聚集企業(yè)因
    公消費(fèi)的海量交易數(shù)據(jù),使之規(guī)范化并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,,從而解決因公支付場(chǎng)景的規(guī)范化,、透明化問(wèn)題。
  •  
  • 平臺(tái)總體架構(gòu)由兩部分組成,,采用pc網(wǎng)站+手機(jī)APP的體系,,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上實(shí)時(shí)交易,、在線(xiàn)管理等功能。

長(zhǎng)期合作企業(yè)客戶(hù)

合作客戶(hù)超過(guò) 4000+家企業(yè),,覆蓋 20+省份,,1000萬(wàn)人,客戶(hù)續(xù)約率近 100%